1. IDARA YA UTAWALA NA USIMAMIZI WA RASILIMALI WATU
Lengo
Kutoa utaalamu na huduma katika usimamizi wa rasilimali watu na masuala ya utawala kwa Halmashauri na kuratibu masuala yote yanayohusiana na Uchaguzi Mkuu na wa Halmashauri katika Halmashauri. Majukumu Kitengo hiki kitafanya kazi zifuatazo:-
Kutafsiri Kanuni za Utumishi wa Umma; Kanuni za Kudumu na sheria nyingine za Kazi;
Kusimamia utekelezaji wa shughuli za maadili na uhamasishaji wa maadili ikiwa ni pamoja na elimu ya kuzuia rushwa;
Kusimamia na kusimamia utekelezaji wa shughuli kama vile kuajiri, uteuzi, mwelekeo, mafunzo na maendeleo ya wafanyakazi, kupandisha vyeo, nidhamu, kuhifadhi, motisha, usimamizi wa utendaji na ustawi wa wafanyakazi kwa ujumla;
Kuhakikisha usimamizi na matumizi bora ya rasilimali watu;
Kuratibu masuala ya Baraza la Wafanyakazi na Vyama vya Wafanyakazi;
Kusimamia uandaaji na utekelezaji wa sera, taratibu na miongozo madhubuti ya kuajiri, mafunzo na uendelezaji, upangaji wa kazi, uhifadhi wa watumishi, upandishaji vyeo, usimamizi wa utendaji;
Kufanya ukaguzi wa mara kwa mara wa rasilimali watu na hesabu ya ujuzi wa sasa na unaohitajika;
Kutoa huduma za masjala, messenger na courier; na kusimamia kumbukumbu za Ofisi;
Kushughulikia masuala ya itifaki;
Kurahisisha utoaji wa huduma za usalama, usafiri na huduma za jumla;
Kurahisisha matengenezo ya vifaa vya Ofisi, majengo na viwanja;
Kuratibu utekelezaji wa shughuli za maadili na kukuza maadili;
Kuratibu utekelezaji wa masuala mbalimbali;
Kuratibu utekelezaji wa Ushiriki wa Sekta Binafsi, Uboreshaji wa Mchakato wa Biashara na Mkataba wa Huduma kwa Mteja;
Kutoa ushauri juu ya ufanisi wa shirika la Ofisi.
Kuratibu shughuli za uchaguzi katika Halmashauri; na
Kusimamia Uchaguzi Mkuu na Mamlaka za Serikali za Mitaa.
Kitengo hiki kitaongozwa na Mkuu na kitajumuisha Sehemu mbili (2) kama ifuatavyo:-
Sehemu ya Usimamizi wa Rasilimali Watu; naSehemu ya Utawala.
1.1 Sehemu ya Usimamizi wa Rasilimali Watu
Kitengo kitafanya shughuli zifuatazo:-
Kutafsiri na kuhakikisha uzingatiaji wa Kanuni za Utumishi wa Umma, Kanuni za Kudumu na sheria nyingine za Kazi;
Kufanya mipango na maendeleo ya rasilimali watu;
Kuratibu uajiri, uteuzi, mwelekeo, upangaji kazi, uthibitisho, mafunzo na maendeleo ya wafanyakazi, upandishaji vyeo, motisha na uhamisho wa wafanyakazi;
Kutayarisha makadirio ya Mapato ya Watumishi ya Mwaka na kusimamia mishahara na mchakato wa mishahara;
Kuratibu utekelezaji wa Mfumo wa Wazi wa Mapitio na Tathmini ya Utendaji Kazi (OPRAS);
Kusimamia mafao ya mfanyakazi (pensheni, posho, kustaafu, kuacha kazi, vifo n.k) na stahili nyinginezo;
Kusimamia huduma zinazohusiana na huduma ya fomu ya kujitenga (kustaafu, kujiuzulu n.k);
Kurahisisha mahusiano na ustawi wa wafanyakazi ikijumuisha afya na usalama wa wafanyakazi, michezo na utamaduni;
Kuchakata na kusasisha rekodi za likizo kama vile likizo, wagonjwa, uzazi, masomo na wastaafu;
Kuratibu malalamiko
Atakuwa Sekretarieti ya Kamati ya Uteuzi; na
Kuratibu masuala ya Baraza la Wafanyakazi na Vyama vya Wafanyakazi.
Sehemu hiyo itaongozwa na Afisa Mfawidhi.
1.2 Sehemu ya Utawala
Kitengo kitafanya shughuli zifuatazo:-
Kuwezesha matengenezo ya vifaa vya ofisi, majengo na viwanja;
Kuratibu utekelezaji wa shughuli za maadili na kukuza thamani ikiwa ni pamoja na kuzuia vitendo vya rushwa;
Kuratibu utekelezaji wa masuala mbalimbali;
Kutoa huduma za sajili, messenger na courier na kusimamia kumbukumbu za ofisi;
Kushughulikia masuala ya itifaki;
Kuwezesha utoaji wa huduma za usalama, usafiri na huduma za jumla;
Kuratibu utekelezaji wa Ushiriki wa Sekta Binafsi, Uboreshaji wa Mchakato wa Biashara na Mkataba wa Huduma kwa Mteja Ofisini;
Kushauri juu ya ufanisi wa utendaji wa Ofisi;
Kuratibu shughuli za uchaguzi katika Halmashauri;
Kuratibu Uchaguzi Mkuu na chaguzi za Halmashauri; na
Kufuatilia utekelezaji wa misingi ya utawala bora.
